2001年6月，正是南方的梅雨季节，在东阳中天高级中学校园里，一场由中天建设集团组织的新人分配大会正在火热进行中，这一天，也对王海英有着特殊的意义，她二十年的中天生涯，正是从这里翻开第一页。

王海英是陕西人，因此集团在分配时特意让她到西安工作，对此，她内心一直充满感激。作为新中天人，王海英从西安交大工程训练中心项目的资料员起步，历经西安地理信息大厦项目、西安亚美大厦项目、成都恩威玲珑南域项目历练，用五年时间成长为一名出色的预算员。2015年，王海英被调入西北集团市场经营部，担任合同管理专员一职。

王海英说，自己有幸见证了西北集团年产值从亿元到百亿的辉煌历程。她清楚地记得自任职以来，累计签订施工合同485项，备案合同663项，补充协议1137项，总金额近千亿元，这让她觉得非常骄傲和自豪。

提质提效

优化合同文件管理制度

对建筑企业而言，合同是业务最基本最直观的反映途径，准确的合同信息能为领导及同事提供重要的决策依据。但是合同档案管理工作细碎且庞杂，这也意味着想要高质、高效的完成这项工作，必须从平时的一点一滴做起。

王海英在工作中发现，在合同档案管理中，一直存在一个痛点，那就是合同文件归档不及时，这既有甲方的客观因素，也存在登记散乱、经办人员变动、项目部不重视等原因。针对这个痛点，她发挥自己的优势，把合同文件领取记录表由原来按自然发生次序登记，调整为以项目经理为单位登记，重新设计了合同文件领取记录表；同时明确告知项目总经理部，合同文件的领取人员必须固定，不得代领，将责任落实到人，并对项目经理部相关人员进行宣贯，告知合同文件及时返的重要性，不断加强相关人员认知。

通过一系列的优化调整，仅2021年，西北集团的合同返还率就超过95%，获得了集团领导的高度评价。

追本溯源

完善合同档案检索信息

为了更准确地体现合同信息、直观地反映业务承接情况，王海英还对西北集团业务承接原始数据台账进行了改进完善，重点增加了工程款支付及调差条款，对补充协议进行分类，建立履约担保监督台账，建立业务承接情况分析表等。在她的努力下，西北集团业务承接原始数据台账累计录入项目信息就超过2600条，不仅成为了合同管理以及业务承接分析工作的核心工具，并且成为了西北集团所有项目基础数据的来源，王海英也被评为西北集团优秀员工。

认真细心

审查合同细节避免风险

许多人面对日复一日的工作内容，难免会产生懈怠心理。但在王海英眼中，这是非常不负责的行为。

王海英深知，合同洽商是合同管理工作中最重要的环节。每次合同初稿拿到手，她第一时间与招标文件进行核对，对比同类型、同业主的合同条款，做好合同摘要，结合投标答疑梳理出合同风险点，同时跟评审组领导、项目经理及商务经理充分沟通，制订洽商策略。

2019年，西北集团承接了广大门村安置房项目，合同初稿中有一个硬性要求，即合同签订后15日内提供履约保证金2000万元，主体结构施工至正负零退还一半，主体全部达到十五层退还剩余履约保证金。

面对这样的苛刻条件，王海英考虑到桩基为甲指分包工程，在合同签订时还不具备施工条件，存在履约保证金被无偿占用的不利因素，经过据理力争，在集团的支持下，最终与甲方洽商修订了一个合理的结果。

优化提升

优化细分提高工作质量

在他人眼中，王海英向来都严格按规章制度办事，但是她并没有一味地按部就班去工作，她认为，合同管理也要举一反三，汲取先进经验，通过不断的优化细分，归纳总结，才能提高工作质量和效率。

在王海英的主导下，西北集团的合同交底表格被合理分组成工程概况表、合同工期细化表、工期和质量要求表、合同价款调整表、工程进度款支付表、结算工作表这六大分表，在表上将各个部门所关心的问题分类说明，更清晰地让现场人员快速熟悉合同，掌握自身岗位应注意的合同约定，为项目能更好的履约奠定基础。

此外，王海英要求部门同仁在日常工作中建立合同条款收集表格，收集合同中对集团有利和风险条款，以便借鉴，同时识别风险并提出调整意见。通过归纳、总结，形成合同主要条款范本描述，起草新承接项目时可以直接引用。她以陕西省和住建部的制式合同为基础，编制了西北集团备案合同范本，对应项目可以直接套用，达到节约时间、提高效率、风险可控的目的。

西北集团房建总包资质 “壹升特”是王海英职业生涯中最难忘的一件事。当时，她负责提供符合申报要求的业绩，再将这些业绩仔细推敲，搜集支撑资料，力求资料尽善尽美。同时，她还要协助其他同事进行线上申报，反复检查打印资料时，仔细标记每一个盖章位置，直到最后完成送审。当中天西北集团房建特级资质获批的捷报传来时，王海英激动不已。

王海英说，是中天大家庭教会了自己始终坚信要有一颗赤诚的爱岗敬业之心，并且要具备极高的执行力，不断总结经验教训，形成标准化动作，再用标准化来指导自己的日常工作，这样才能在工作中形成良性循环，更好地发挥出自己的能动性和积极性，每时每刻站好合同管理这班岗。